Como Importar Dados de Cadastros Utilizando Modelos


Veja a seguir, como realizar a Importação de Dados de Cadastros para o Sistema, por meio dos Modelos de Planilhas disponibilizados.

1.Acesse o Sistema DouraSoft.

2. Na parte superior da tela, à direita, Acesse o Nome da Empresa> Parâmetros.

3. Acesse Integrações>Importações.

4. À direita, clique no ícone de seta para baixo e selecione o Tipo de Modelo que deseja realizar a Importação.

5. Uma cópia do Modelo da Planilha será aberta em outra guia, para que você possa inserir as informações que deseja importar, da forma que serão cadastradas no Sistema.

NomeTipoObrigatórioDescrição
AtivoSeleçãoSimEspecifica se o cadastro do Cliente está Inativo ou Ativo. Preencha com “0” para cadastro Inativo e “1” para cadastro Ativo).
NomeTextoSimInsira nesta coluna o nome de seus Clientes, Funcionários e Fornecedores.
RazãoTextoNãoInsira nesta coluna a razão social de seus Clientes e Fornecedores.
E-MailTextoNãoInsira o endereço de e-mail. Caso queira inserir mais de um, basta separá-los com vírgula.
TelefoneTextoNãoPara inserir o número do telefone, obedeça o padrão xxxxxxx-xxxx. Caso queira inserir mais de um, basta separá-los com vírgula.
ClienteSeleçãoSimEspecifica se este cadastro se refere a um Cliente. Preencha com “0” caso o cadastro não seja do tipo Cliente e “1” para caso contrário.
FuncionárioSeleçãoSimEspecifica se este cadastro se refere a um Funcionário. Preencha com “0” caso o cadastro não seja do tipo Funcionário e “1” para caso contrário.
FornecedorSeleçãoSimEspecifica se este cadastro se refere a um Fornecedor. Preencha com “0” caso o cadastro não seja do tipo Fornecedor e “1” para caso contrário.
CPF/CNPJTextoSimInsira nesta coluna o CPF ou CNPJ dos seus Clientes, Funcionários e Fornecedores. Utilize somente números, sem caracteres especiais.
Data de NascimentoDataNãoInsira aqui a data de nascimento de seus Clientes, Funcionários e Fornecedores. Obedeça o padrão “DD/MM/AAAA”.
CódigoTextoNãoInsira aqui o código de identificação do seu Cliente, Funcionário ou Fornecedor.
CEPTextoNãoInsira aqui o código postal dos seus Clientes, Funcionários e Fornecedores. Obedeça o formato “12345-678”.
CidadeTextoNãoInsira nesta coluna a cidade de sede ou domicílio dos seus Clientes, Funcionários e Fornecedores.
EstadoTextoNãoInsira nesta coluna a UF de sede ou domicílio dos seus Clientes, Funcionários e Fornecedores. Obedeça o padrão de sigla da UF.
Por exemplo: SP, MS, RJ, RS […]
BairroTextoNãoInsira nesta coluna o bairro de sede ou domicílio dos seus Clientes, Funcionários e Fornecedores.
EndereçoTextoNãoInsira nesta coluna o endereço de sede ou domicílio dos seus Clientes, Funcionários e Fornecedores. Preencha somente com o nome da rua ou avenida.
NúmeroTextoNãoInsira nesta coluna número do local de sede ou domicílio dos seus Clientes, Funcionários e Fornecedores.
ComplementoTextoNãoInsira nesta coluna o complemento que auxilie na identificação de sede ou domicílio dos seus Clientes, Funcionários e Fornecedores.
Incrição estadualTextoNãoInsira nesta coluna a inscrição estadual do seu Cliente, Funcionário ou Fornecedor.
Data de CancelamentoDataNãoCaso o cadastro esteja Inativo, insira aqui a data de inativação do cadastro. Obedeça o padrão “DD/MM/AAAA”.

Lembre-se de conferir se não há colunas ou linhas extras em branco na planilha, pois isso inviabiliza a Importação.

6. Terminada de inserir as informações na Planilha, acesse o menu Arquivo>Fazer download e selecione Microsoft Excel (.xlsx). O arquivo precisa ser nesse formato para a realização da importação.

7. Agora, envie o arquivo para o Sistema, por meio do campo “Selecione ou arraste os arquivos…”. Você pode arrastar o arquivo e soltar dentro do campo ou à direita desse campo, clicar no ícone e selecionar o arquivo que deseja enviar.

8. Depois disso, passe o mouse sobre o arquivo importado e à direita, clique em Selecionar.

9. Na tela de verificação dos dados, preencha da seguinte forma:

  • Tipo de dados
    • Selecione o Tipo de Dados igual ao modelo que você está importando. Exemplo: Se você selecionou o Modelo de Importação Cadastro, em Tipo de Dados selecione Cadastro também.

10. Verifique se os campos da primeira e segunda linhas estão iguais, como no exemplo a seguir:

11. Caso apareçam campos que não se correspondem, você pode selecionar o campo da linha superior e trocar para a opção “Ignorar” ou para a opção que corresponde ao campo da linha inferior, caso tenha.

  • Ao selecionar “Ignorar”, a informação do campo não será importada para o Sistema.

12. Após ter feito as verificações, na parte inferior da tela, clique em Salvar.

E pronto, os dados estarão no Sistema.


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